Kuinka pysyä tehokkaana kun hommia on liikaa eikä tiedä mistä aloittaisi

by Petteri on 05/08/2010 · 10 comments

Kuinka Pysyä Tehokkaana Kun Hommia On Liikaa Eikä Tiedä Mistä Aloittaisi

Oli sitten kyse bloggaamisesta, nettisaitin perustamisesta, yrittäjyydestä tai tavallisesta työstä, niin kaikilla meillä on varmasti kokemuksia sellaisista tilanteista jolloin tuntuu että tekemistä on niin paljon, ettei tiedä mistä aloittaisi.

Itsellä tällaisia fiiliksiä oli esimerkiksi silloin kun suunnittelin ensimmäisen blogini perustamista. Tiesin vain että haluan perustaa blogin ja tehdä sen mahdollisimman hyvin, mutta itselläni ei ollut mitään tietoa esimerkiksi blogiohjelmistoista, lukijoiden saamisesta tai siitä, ovatko omat kirjoitukseni kenenkään mielestä edes lukemisen arvoisia.

Muita heti eteen tulleita ongelmia olivat esimerkiksi blogin ulkoasun suunnittelun vaikeus ja se, miten muut bloggaajat suhtautuisivat kun kirjoitan samoista aiheista mistä he ovat jo aiemmin kirjoittaneet hyviä artikkeleita. Myös ensimmäisen e-bookin kirjoittaminen eräälle toiselle saitille ja viikon mittaisen minikurssin kirjoittaminen Bloggaajat.comiin tuntuivat aluksi hankalilta asioilta ja aloittaminen ei todellakaan ollut helppoa.

Tämä listahan voisi olla loputon ja näitä vastaavia vaikeita tilanteita tulee eteen jokaiselle ihmiselle jossain vaiheessa, etenkin jos pyrkii oppimaan uusia asioita ja pääsemään eteenpäin niissä asioissa mitä ikinä elämässään tekeekin.

Onneksi on olemassa tiettyjä keinoja, joiden avulla voi päästä inhottavasta tunteesta eroon, tai ainakin sietää sitä, samalla kun saa asioita tehdyksi. Seuraavassa muutamia vinkkejä jotka ovat auttaneet itseäni:

1. Keskity asioihin joihin voit vaikuttaa

Liian moni käyttää suuren osan ajastaan murehtien asioita, joihin ei voi vaikuttaa millään tavalla. Se jos mikä on todellista ajanhukkaa. Käytä sen sijaan aikasi keskittyen niihin asioihin joihin pystyt itse vaikuttamaan samantien.

Et voi vaikuttaa etukäteen siihen, miten muut ihmiset tulevat suhtautumaan sinuun ja blogiisi, joten älä mieti sitä ollenkaan, vaan keskity vain antamaan itsestäsi mahdollisimman paljon muille. Jos olet oma aito itsesi, niin harvoin palaute tulee olemaan yltiönegatiivista. Ja vaikka palaute olisi huonoa, niin ei siihen kuole – voit tehdä seuraavalla kerralla asiat paremmin.

Jos paniikki iskee suuren työmäärän alla, niin ota käteen kynä ja paperia ja tee lista niistä asioista joihin pystyt vaikuttamaan. Keskity vain niihin.
Blogin perustamisessa sellaisia asioita joihin voit itse vaikuttaa lyhyellä tähtäimellä ovat esimerkiksi sopivien aiheiden miettiminen kirjoitustyötä varten, domainin rekisteröinti ja verkkotunnuksen valinta, sekä eri blogialustojen vertailu ja tutkiminen ennen valinnan tekemistä.

2. Jaa suuret tehtävät pienempiin osiin

Kuten sanonta kuuluu, elefantin syöminen tapahtuu pala kerrallaan.

Ihminen voi saada todella suuria asioita aikaiseksi kun vain jakaa suuren kokonaisuuden pienempiin osiin ja sen jälkeen keskittyy suorittamaan tärkeitä asioita yksi kerrallaan pitkän ajan kuluessa.

Aina kun tuntuu siltä että jokin asia on liian vaikea tai suuri hoidettavaksi, niin mieti miten kyseisen tehtävän voisi jakaa pienempiin palasiin, joita on huomattavasti helpompi suorittaa.

Kun pääsin aikoinaan kauppakorkeakouluun, niin tutkinnon suorittaminen tuntui todella isolta hommalta ja melkein mahdottomalta etukäteen ajateltuna, mutta lopulta se kävi melko kivuttomasti viidessä vuodessa – yksi kurssi kerrallaan ja keskittyen paniikin sijaan niihin asioihin joita voi tehdä juuri sillä hetkellä, jotta yksi palanen lisää tutkinnosta olisi suoritettu.

Myös gradun kirjoittaminen tuntui tällaiselta vaikealta asialta, mutta sekin valmistui lopulta neljässä kuukaudessa kun keskityin ainoastaan kirjoittamaan sivun päivässä.

Sama pätee bloggaamiseen ja etenkin sen aloittamiseen. Mieti mitä kaikkia pieniä osatehtäviä sinun tulee tehdä, jotta blogisi olisi lopulta valmis, ja keskity siihen että saat joka päivä suoritettua edes yhden tai muutaman näistä pienemmistä asioista. Ennemmin tai myöhemmin tulet huomaamaan syöneesi koko elefantin.

3. Keskustele ja kirjoita ajatuksistasi

Sen sijaan että hautoisit ongelmia ja asioita vain oman pääsi sisällä, niin keskustele ajatuksistasi ja tehtävistäsi muiden ihmisten kanssa – se auttaa selkeyttämään päätä ja vähentämään epätoivon tunnetta.

Usein voit myös saada kullanarvoisia vinkkejä muilta ja ainakin saada ongelmasi oikeaan perspektiiviin. Tässä kannattaa tosin muistaa, ettei kannata pilata omaa parisuhdettaan jauhamalla 12 tuntia päivässä kumppanilleen omasta blogistaan, ellei kyseessä ole samasta asiasta kiinnostunut tai lehmänhermoinen yksilö. Myös kaverit on helppo karkoittaa puhumalla pelkästään siitä mitä suunnittelee puuhaavansa netissä seuraavien vuosien aikana, joten muista kohtuus.

Toinen hyvä keino jota olen käyttänyt on ajatusten ja suunnitelmien kirjoittaminen paperille. Kuten jo aiemmin mainitsin, kynä ja paperi toimivat monissa asioissa erittäin hyvin. Itselläni on tapana kirjoittaa joka aamu herätessäni päivän tehtävät pienelle keltaiselle muistilapulle. Usein tavoitteenani on tehdä päivän aikana 2-3 tärkeää pientä tehtävää, jotka edistävät projektejani jollain tavalla. Kun tehtävät ovat tärkeitä, mutta niitä on riittävän vähän, niin niiden suorittaminen ei tunnu yhtään ylivoimaiselta ja projekti edistyy tasaisen varmasti ilman suurta stressiä.

Muita hyviä keinoja vähentää paniikkia on yhteistyön tekeminen muiden kanssa, mikä auttaa jakamaan painolastia, sekä vinkkien kysyminen sellaisilta henkilöiltä jotka ovat jo tehneet saman mitä olet itse suunnittelemassa. Usein sitä yllättyy, kuinka ystävällisiä esimerkiksi tunnetut bloggaajat ovat täysin tuntemattomiakin henkilöitä kohtaan.

4. Toimi

Tärkein vinkki tulee viimeisenä.

Ilman tekoja kaikki mietiskely ja suunnittelu on lopulta turhaa, ja tekemällä usein myös paniikki hälvenee kun huomaa edistyvänsä, joten mitä aikaisemmin aloitat loputtoman suunnittelun sijaan tekemään asioita, sitä nopeammin pääset eroon ahdistuksesta ja paniikista.

Olin itse miettinyt oman nettisaitin perustamista todella pitkään saamatta mitään aikaiseksi, koska itse tekninen puoli tuntui liian hankalalta ja ajattelin etten itse kykenisi koskaan saamaan aikaiseksi siistin näköistä blogia tai nettisaittia.

Lopulta kaikki muuttui yhdessä päivässä kun sain kaveriltani vinkin WordPressistä ja päätin pikaisen tutustumisen jälkeen selvittää miten domainin ja hostingin hankkiminen tapahtuu ja miten WordPress asennetaan.

Tästä päätöksestä noin 24 tunnin jälkeen itselläni oli kohtuullisen siistin näköinen blogin runko pystyssä omalla verkkotunnuksella, mikä tuntui melko uskomattomalta kun mietin taaksepäin miten vaikealta se etukäteen oli tuntunut. Okei, myönnetään, sehän oli ihan hirveän näköinen näin jälkeenpäin ajateltuna, mutta jostain on pakko aloittaa!

Älä tee siis samaa virhettä kuin itse tein, jos olet vasta suunnitteluasteella, vaan jaa tehtävät pienempiin osa-alueisiin ja aloita samantien niiden tekeminen.

Paras hetki aloittaa on juuri nyt.

Jos pidit tästä artikkelista, niin voit kiittää siitä kertomalla kavereillesi esimerkiksi Facebookin tai Twitterin kautta. Kiitos!

Lisää Artikkeleita!

Jos tästä artikkelista oli sinulle hyötyä, niin varmasti pidät myös tulevista artikkeleistamme. Liity RSS feediin tai e-mail -listalle, niin pääset uusiin artikkeleihin käsiksi heti kun ne ilmestyvät.

Tarjoa Olut

Jos pidit artikkelista, niin voit tarjota Petterille oluen klikkaamalla tuoppeja.

{ 10 comments… read them below or add one }

Jyri Väätäinen August 5, 2010 at 09:16

Itse pidän tärkeänä rentoutumista. Jos tuntuu, ettei ajatukset juokse ja tuntuu, ettei jaksa, painan tallenna luonnoksena ja laitan soimaan pehmeää musiikkia soimaan. Esimerkiksi Mariah Carey’n Hero. Harmi, kun Radio Aalto uudistui pop-rock-painotteiseksi, ennen sai rentoutua Aallon pehmeän musiikin parissa, nyt täytyy kaivaa Spotifystä tai koneen soittolistalta. :)

Reply

Petteri August 5, 2010 at 11:14

Kyllä, väkisin on turha vääntää jos tuntuu ettei päästä tule ulos muuta kuin kirosanoja. Pieni tauko voi joskus toimia todella hyvin, etenkin jos sen käyttää pään tyhjentämiseen vaikkapa urheilemalla. Lenkki tai punttisali ja tunnin tauko niin voi olla että kirjoittamisen tai muiden töiden aloittaminen sujuu huomattavasti helpommin.

Reply

mark4gsus August 10, 2010 at 07:54

Blogi on juuri sen näköinen kuin siihen satsaa, enemmän on aina enemmän, mutta laatu on se joka huomataan ja jonka luokse palataan.

Reply

Petteri August 10, 2010 at 14:11

Totta.

Mitä enemmän antaa itsestään, sitä enemmän lähes aina myös saa, joten bloggaaminenhan on kuin koko elämä pienoiskoossa. Kannattaa aina tehdä asiat niin hyvin kuin pystyy ja kohdella muita hyvin, niin useimmiten se näkyy positiivisina asioina sekä oman blogin suosiossa että omassa elämässä ylipäätään.

Reply

viidakkomies August 20, 2010 at 06:51

Jyri: mulla toimii parhaiten nykyään MLTR:n ällöslovarit! En ymmärrä…

Kun niitä ideoita alkaa tulla, kun niiden kerääminen ja jalostaminen on kirjaimellisesti sun duuni, paras kikka on pitää aina iPhonea tai muuta kätevää (ja tilavaa) muistiinpanovälinettä mukana – JA KIRJOITTAA JOKA IKINEN YLÖS. Näin ainakin ideavirta pysyy koko ajan auki, jolloin ehkä puolet blogaajan hommista on jo hoidettu tällä yhdellä rutiinilla. Se vapauttaa valtavasti, aikaa ja energiaa ja luovuutta. Rauhoittaa mieltä, kun tietää että kaikki parhaat ideat on tallessa, eikä yhtään taatusti mene hukkaan. Ja sillonhan niitä alkaa taas tulla entistä enemmän… Beware.. :)

Reply

Petteri August 20, 2010 at 07:43

Mullakin on tapana kirjoitella jatkuvasti ideoita ja tehtäviä puhelimeen ja erityisesti keltaisille post-it -lapuille, joita sitten kertyy aivan hirveä läjä parissa viikossa pöydälle.

Ongelmana on enemmänkin se, että ideoita tulee liikaa, koska pelkkä idea ei auta, vaan se pitäisi myös pystyä toteuttamaan pitkäjänteisesti, ja jos on 5 projektia yhtäaikaa päällekkäin, niin välillä tuottaa hankaluuksia saada ne kaikki tehtyä 100%sesti loppuun asti. Itselle tuottaa jo kahden ison projektin päällekkäisyys ongelmia, kun haluaisi keskittyä molempiin täysillä ja vuorokaudessa on vain 24 tuntia.

Toi suoraan heräämisen jälkeen työskentely on toiminut myös itselläni aivan loistavasti. Tein samoin jo aikoinaan kun pelasin nettipokeria ammattimaisesti, koska heti herätessä aivot tuntuivat olevan rauhallisessa ja skarpissa mielentilassa ja keskittyminen oli helppoa.

Kun aloittaa päivän tekemällä samantien sängystä noustuaan kaikkein tärkeimmät asiat, niin koko loppupäivä sujuu omalla painollaan, verrattuna siihen että lusmuilee koko aamun ja yrittää sitten päivän mittaan muuttaa mindsettiä – ei ainakaan mulla onnistu kovin helposti.

Reply

viidakkomies August 20, 2010 at 09:01

“Kun aloittaa päivän tekemällä samantien sängystä noustuaan kaikkein tärkeimmät asiat, niin koko loppupäivä sujuu omalla painollaan..”

Tuo on niin totta!
“Ensin työ, sitten huvi” :)
Ja blogaajana toki se työkin on huvia; aktiivista sellaista.
Iltaan voi sitten säästään ne passiivisemman (ja sosiaalisemmat) huvit, tietäen että on saanut jo aamun tunteina enemmän aikaan kuin perusduunari ehkä viikossa.

Reply

viidakkomies August 20, 2010 at 09:07

Tuo projektien ja ideoiden kertyminen voi olla kamalan stressaavaa.

Olen keksinyt siihen vain kaksi ratkaisua:

1. Tuottavuuden nostaminen entisestään. Vielä enemmän (ja tujumpaa) yrttiteetä, musiikit isommalle, lämpimän suihkun sijaan kylmään mereen, kalliokiipeilylle ja paljasjalkalenkille..

2. Laaturiman nostaminen entisestään. Kun (tekemisen, ideoiden, opiskelukohteiden, mahdollisten projektien) määrä kasvaa, samalla on entistä paremmat mahdollisuudet löytää vieläkin paremmat helmet sieltä joukosta.
Monimutkaistuvassa maailmassa tämä tulee varmastikin olemaan yksi tärkeimmistä taidoista: Laadun tunnistaminen ja siihen keskittyminen, ihan kaikessa.

Se ei ole mitenkään yksiselitteistä. Esim. tällä hetkellä minulla on yksi tärkeämpi ja suht akuutti projekti vielä vähän kesken. Inspiraatio kuitenkin selkeästi ohjasi käymään ensin kunnolla läpi tämän sivuston. Ja mulla on tästä kaikin puolin hyvä fiilis. Joten tiedän tehneeni oikein. Ja nyt on hyvä viimeistellä huippufiiliksillä myös se projekti.

Reply

Petteri August 20, 2010 at 14:28

Yleensä tosiaan paras keino päästä tekemättömien asioiden stressistä on tehdä enemmän niitä tärkeitä asioita. Toisaalta taas joskus on pakko priorisoida projekteja ja ottaa niitä vain sen verran kuin realistisesti pystyy ilman burnouttia tekemään. Yleensä alussa joutuu tekemään kaikkein eniten duunia, joten voihan niihin vähemmän tärkeisiin projekteihin palata sitten kun on saanut tärkeämmät ensin rullaamaan.

Tsemppiä siihen tärkeään projektiin!

Reply

viidakkomies August 20, 2010 at 06:54

Toinen kova juttu mikä on aina mulla toiminut, varsinkin sillon kun tekemistä on enemmän kuin kukaan terve ihminen pystyy tekemään, on ottaa käyttöön yli-inhimilliset voimat.
Sängystä suoraan koneelle, ja painaa täydessä boostissa niin seuraavat 4-6 tuntia. Ihan täydessä latingissa, ennen kuin edes syö mitään. Välillä voi ottaa pari puolen minuutin breikkiä, musat taustalla (päälläseisonta toimii mulla parhaiten). Myös lämmin suihku tunnin-parin välein tuntuu mahtavalle, ja lataa energiat nopeasti takaisin huipulle.

Reply

Leave a Comment

Previous post:

Next post: